Négoce · Distribution B2B
Vos bons de commande, saisis dans l’ERP sans les retaper.
L’IA lit les commandes reçues par email ou en PDF, vérifie références et prix, puis les saisit dans votre ERP. Vos équipes valident au lieu de ressaisir.
Bon de commande n° 8812
PDF · reçu par emailQuincaillerie Martin
| Réf. | Désignation | Qté | € HT |
|---|---|---|---|
| VIS-640 | Vis inox 6×40 | 24 | 1 104,00 |
| CHV-008 | Chevilles 8 mm | 30 | 486,00 |
| EQR-090 | Équerres 90×90 | 120 | 372,40 |
| Total HT | 1 962,40 | ||
- 3 références reconnues dans votre catalogue
- Prix conformes au tarif du client
- Quantité inhabituelle sur EQR-090 : à valider
- Commande CV-8812 prête à créer dans l’ERP
Le constat
Vos commandes arrivent par email, en PDF ou en Excel. Quelqu’un les ressaisit dans l’ERP et relance quand une référence manque. Ce travail, l’IA peut le faire, pour que vos équipes vendent au lieu de ressaisir.
Comment ça marche
De l’email à l’ERP, en trois temps
-
Le bon de commande arrive
Par email, en PDF ou en Excel : vos clients ne changent rien à leurs habitudes.
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L’IA le lit et le vérifie
Références, quantités et prix sont contrôlés dans votre catalogue. Ce qui coince vous est signalé.
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Vous validez, c’est saisi
Un clic, et la commande est créée dans l’ERP. Le client reçoit son accusé de réception.
Tarifs
Un devis clair, en trois lignes
On commence par le cas qui vous coûte le plus cher. Vous voyez le résultat avant d’aller plus loin.
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Atelier IA
Une journée sur vos vrais cas, et la liste chiffrée de ce qu’il faut automatiser.
dès 1 500 €
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Zéro ressaisie
Les commandes lues, vérifiées et créées dans votre ERP.
dès 5 000 €
-
Suivi
Surveillance, corrections et nouveaux cas, avec le même interlocuteur.
dès 300 € / mois
Prix indicatifs hors taxes. Le chiffrage exact se fait après l’atelier, sur vos volumes réels.
Compatibilité
Branché à vos outils, sans les changer.
On vérifie la compatibilité avec vos outils avant de chiffrer quoi que ce soit. Vos clients continuent d’envoyer leurs commandes comme avant.
- ERP
- Sage, Cegid, EBP, Divalto, Odoo
- Messagerie
- Outlook, Gmail
- Formats reçus
- Email, PDF, Excel
- Alertes
- Teams, Email
« J’ai créé Ernest pour débarrasser les distributeurs de la ressaisie. Je construis moi-même chaque automatisation et je reste votre interlocuteur, du premier atelier au suivi. »
Questions
Ce qu’on nous demande souvent
Ça marche avec notre ERP ?
Très probablement. Sage, Cegid, EBP, Divalto, Odoo… la plupart acceptent un import ou une connexion directe. On vérifie la faisabilité sur votre installation avant de chiffrer quoi que ce soit.
Et si l’IA se trompe sur une commande ?
Au début, elle ne valide rien seule : chaque commande extraite est contrôlée (références, quantités, prix) et vos équipes la valident en un clic. On n’automatise entièrement que ce qui s’est montré fiable sur vos vrais cas.
Combien de temps avant d’en voir l’effet ?
L’atelier tient en une journée. Un premier flux automatisé tourne en général en 2 à 6 semaines, selon votre ERP et vos volumes.
Nos données sont-elles en sécurité ?
Vos données restent les vôtres. On choisit des outils conformes au RGPD, hébergés en Europe dès que c’est possible, et on limite les accès au strict nécessaire.
Faut-il des compétences techniques en interne ?
Non. On prend en charge toute la partie technique et on forme vos équipes à l’usage, sur leurs propres cas.
L’IA va-t-elle remplacer mes équipes ?
Elle les décharge de la ressaisie et des relances pour leur laisser le travail qui demande du jugement : conseiller un client, négocier, régler un litige. Sur les cas sensibles, la décision reste humaine.
Pour commencer
Envoyez-nous un bon de commande type.
Vous pouvez masquer les prix et les noms : on vous montre ce que l’IA en fait. Réponse sous 48 h ouvrées.